Jak poprawnie napisać list motywacyjny? Co powinniśmy ominąć a na co zwrócić więcej uwagi? Czym powinien różnić się list motywacyjny od CV? Jak skutecznie konkurować z innymi kandydatami do danej oferty pracy?

List Motywacyjny powinien być stosunkowo krótki. Tak samo jak i przy pisaniu CV, listu nie piszemy odręcznie (chyba, że pracodawca zastrzegł, iż list ma być napisany odręcznie), nie bawimy się w ramki, piękne, ozdobne czcionki, czy różne ich kolory. Najlepiej używać czcionek typu Times New Roman lub Arial CE. Sam tekst powinien zajmować ok 1/4 strony A4. Pamiętaj, aby list nie zawierał błędów (nie tylko ortograficznych), kłamstw i aby nie powtarzały się informacje zawarte w CV. Dobrze, kiedy informacje zawarte w liście, poprzesz jakimiś przykładami, wtedy list staje się bardziej wiarygodny, a Twoje szanse wzrastaja i praca może byc Twoja!

Wygląd:

• Po lewej stronie na górze powinny znajdować się informacje takie jak: Imię, nazwisko, kod pocztowy miasta i miasto, adres, telefon i ewentualnie nie budzący zastrzeżeń email (nie justynkamalinka@ab.pl tylko justynak@ab.pl) nadawcy.
• Po prawej stronie, niżej od poprzednich danych: Nazwa firmy, kod pocztowy oraz miasto, adres firmy.
• Treść listu o budowie podobnej do zwykłego listu
• Na samym dole, mniejszą czcionką, wyrażenie zgody na przetważanie danych osobowych: (Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji, i zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883).)

Co nie powinno się znaleźć w liście motywacyjnym:

• Pracodawce zainteresuje to co mogli byśmy wnieść do firmy będąc jej pracownikiem, a nie to co mogli byście dzięki niej uzyskać(to zachowajcie raczej dla siebie).
• Informacje o imionach rodziców, miejscach zamieszkania i historii rodziny nie zainteresują pracodawcy, odbierze to tak, jak byśmy nie mieli co w nim napisać.
• Jako, że mamy tylko 1/4 strony A4 do wypowiedzenia się, najlepiej wkomponować tam najistotniejsze rzeczy, wszystkie drobnostki można ominąć, tymbardziej, iż prędzej mieliśmy do napisania CV w któym powinno być ok. 2 stron informacji.

List motywacyjny tak jak i CV powinien zawierać inną treść dla każdej oferty pracy, ponieważ nawet na to samo stanowisko, lecz w różnych firmach, pracodawcy wymagają innych zdolności i przywiązują wagę do tego co ich interesuje, nie koniecznie do tego, czym sami chcemy się pochwalić. Kiedy widzimy, oferty pracy dotyczące poszukiwania konkretnego pracownika, czytamy jakich umiejętności się wymaga, i pod tym kątem tworzymy list. Zdecydowanie zasada "to samo do wszystkich" w tym przypadku się nie sprawdza.